Office Cockpit für Handwerksunternehmen

Office Cockpit ist die Produktivitäts-Cloud für Unternehmen, die erstklassige Office-Anwendungen mit leistungsfähigen Cloud-Diensten, Geräteverwaltung und erweiterter IT-Sicherheit vereint.

Erfahren Sie im praktischen Fallbeispiel von einem unserer Kunden, wie Office Cockpit den Workflow im Unternehmen revolutioniert hat und wie auch Sie davon profitieren können.

Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir die optimale IT-Lösung für Ihr Unternehmen.

Office Cockpit für Handwerksunternehmen

Office Cockpit ist die Produktivitäts-Cloud für Unternehmen, die erstklassige Office-Anwendungen mit leistungsfähigen Cloud-Diensten, Geräteverwaltung und erweiterter IT-Sicherheit vereint.

Erfahren Sie im praktischen Fallbeispiel von einem unserer Kunden, wie Office Cockpit den Workflow im Unternehmen revolutioniert hat und wie auch Sie davon profitieren können.

Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir die optimale IT-Lösung für Ihr Unternehmen.

Die für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte IT-Lösung

Microsoft 365-Tools
Eine für Sie maßgeschneiderte Lösung an Microsoft Produkten, fertig eingerichtet und vernetzt.
Datensicherheit
Höchste Sicherheit für Ihre Daten auf jedem Ihrer Geräte.
Teamkommunikation
Seien Sie ständig mit Ihrem Team in Verbindung, egal ob im Büro, Home Office oder Außendienst.
Virenschutz
Schützen Sie Ihre sensiblen Daten vor böswilligen Angreifern aus dem Netz.
App-Integrationen
Mit Office Cockpit ist die Integration Ihrer Apps nahtlos möglich.
Automatisierungen
Integrierte Automatisierung von Dateiablagen in zentrale Ordnerstrukturen.
Support-Flatrate
Wir sind für Sie da, egal ob Live-Chat oder Telefon. Wir lösen Ihr Problem.
DSGVO-Konformität
Mit unseren Applikationen sind Sie 100% DSGVO-konform und müssen sich über Abmahnungen keine Sorgen machen.
Microsoft 365-Tools

Eine für Sie maßgeschneiderte Lösung an Microsoft Produkten, fertig eingerichtet und vernetzt.

Datensicherheit

Höchste Sicherheit für Ihre Daten auf jedem Ihrer Geräte.

Teamkommunikation

Seien Sie ständig mit Ihrem Team in Verbindung, egal ob im Büro, Home Office oder Außendienst.

Virenschutz

Schützen Sie Ihre sensiblen Daten vor böswilligen Angreifern aus dem Netz.

App-Integrationen

Mit Office Cockpit ist die Integration Ihrer Apps nahtlos möglich.

Automatisierungen

Integrierte Automatisierung von Dateiablagen in zentrale Ordnerstrukturen.

Support-Flatrate

Wir sind für Sie da, egal ob Live-Chat oder Telefon. Wir lösen Ihr Problem.

DSGVO-Konformität

Mit unseren Applikationen sind Sie 100% DSGVO-konform und müssen sich über Abmahnungen keine Sorgen machen.

Office Cockpit ist bekannt aus:

Wie andere Unternehmen von Office-Cockpit profitieren

Erkennen Sie Ihr Unternehmen in folgendem Szenario wieder?

Das Unternehmen

  • 10 Mitarbeiter im Büro

  • ca. 30 Monteure vor Ort und in Projekten

Branche

  • Mittelständisches Unternehmen mit Tätigkeitsfeld Elektroinstallation

Herausforderung 1

Monatliche Abrechnungen von Dienstleistern sind für die Geschäftsleitung sowie die Buchhaltung schwer verständlich. Es wird auf das bestehende Vertrauen in den Dienstleister gesetzt und somit sind die Kosten der IT Ihres Unternehmens schwer planbar und jeden Monat eine Überraschung.

Unsere Lösung

Freuen Sie sich auf eine fest kalkulierbare monatliche Investition. In Office Cockpit sind alle notwendigen Microsoft 365-Anwendungen perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Office Cockpit sichert Ihre IT mit moderner IT-Sicherheitssoftware ab - auf allen Geräten. Dazu gibt es auch noch eine 100% GoBD- und DSGVO-konformes E-Mail-Archivierungsumgebung sowie inkludierten Full-Flat Support.

Herausforderung 2

Die Einsatzplanung des gesamten Teams inkl. Zuteilung der Projekte erfolgt in einer wöchentlichen Teamleiter-Sitzung und wird als Aushang ans Schwarze Brett gehängt. Neue Planungen können nur verzögert kommuniziert werden und so entstehen unproduktive Arbeitstage und Wege.

Unsere Lösung

Alle Mitarbeiter werden auf den bereits vorhandenen Smartphones mit Microsoft 365 Teams ausgestattet. Im gemeinsamen "Montageteam" kann sich über die aktuellen Projektentwicklungen und die Einsatzplanung ausgetauscht werden.

Herausforderung 3

Die Dokumentation der Baustellen erfolgt per Foto mit dem Smartphone. Im Büro dann durch Mitarbeiter, die ihre wertvolle Arbeitszeit auf die Aufarbeitung der Dokumentation und die Zuteilung der Fotos zu den richtigen Projekten aufwenden müssen.

Unsere Lösung

Die Dokumentation der Baustellen erfolgt nun in Microsoft Teams. Jedes entsprechend große Bauvorhaben erhält ein eigenes Team mit den Verantwortlichen für das Projekt (Teamleiter, Büro und Monteur). Im entsprechenden Kanal der App werden die Fotos der Baustellendokumentation per Smartphone-Kamera aufgenommen und direkt in das Team hochgeladen. Die Dokumentation kann sofort im Büro weiterbearbeitet und archiviert werden.

Herausforderung 4

Arbeitsnachweise werden handschriftlich ausgefüllt und im Büro zur Digitalisierung abgeliefert. Das Büro scannt diese und legt sie im Projektordner ab. Das Büro verliert dadurch jeden Tag wertvolle Arbeitszeit.

Unsere Lösung

Mithilfe von Microsoft Onedrive können Arbeitsnachweise fotografiert und anschließend direkt in einen dafür vorgesehen Ordner gescannt werden. Die Lösung passt die mögliche Kameraneigung automatisch an und konvertiert das Bild in eine PDF-Datei. Anschließend kann diese mit den Projektordnern im Sharepoint synchronisiert werden und steht so ebenfalls im Projekt für den Kunden sofort zur Verfügung.

Herausforderung 5

Fehlen dem Monteur vor Ort Baupläne oder Zeichnungen? Er greift zum Smartphone und schreibt der Kollegin im Büro per Whatsapp. Die Kommunikation mit WhatsApp lässt eine Datenschutz-Lücke im Unternehmen klaffen, da WhatsApp den Anforderungen der DSGVO nicht gerecht wird.

Unsere Lösung

Durch den Einsatz von Microsoft OneDrive kann jeder Mitarbeiter jederzeit auf aktuelle Betriebsanleitungen, Gebrauchsanweisungen und für Projekte benötigte Informationen zugreifen. Alle Chats sowie Fotos & Dokumente werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und die dahinterliegenden Systeme entsprechen allen Anforderungen der DSGVO.

Herausforderung 6

Zu viele Projekte für zu wenige Mitarbeiter. Neue Mitarbeiter sind aufgrund des Fachkräftemangels kaum zu finden. Dabei sind qualifizierte Fachkräfte die wichtigste Ressource im Unternehmen, um Kundenprojekte erfolgreich abzuschließen. Durch eine moderne Arbeitsumgebung können Sie sich von der Konkurrenz abheben und Fachkräfte leichter anwerben.

Unsere Lösung

Studien des Analystenhauses "techconsult GmbH" zeigen nämlich, dass ein moderner Arbeitsplatz mit innovativen Systemen bei zwei Dritteln der Arbeitnehmer maßgeblich zum Wohlfühlen am Arbeitsplatz und damit zur Bindung an das Unternehmen beiträgt. Mit Office Cockpit gewinnen Mitarbeiter durch leicht zu nutzende, zeitsparende Tools die Möglichkeit ihren Alltag effizienter zu gestalten. Absprachen werden beschleunigt, Wartezeiten werden verkürzt. Im Umkehrschluss entsteht mehr Zeit für die tatsächliche Erbringung der Leistungen für den Kunden.

Passen Sie die IT Ihrem Unternehmen an und nicht umgekehrt

Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir Ihre Ideale IT-Lösung, völlig unverbindlich!

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So profitieren Sie von Office Cockpit im Unternehmen

Was Ihnen Office Cockpit bietet

Team-Produktivität erhöhen

Mehr Umsatz generieren

Einfacher Kunden begeistern

Mitarbeiter motivieren

Effizienz steigern

Sicherer kommunizieren

Komplexität reduzieren

Fokussierter wachsen

Wettbewerbsfähigkeit erhöhen

Gemacht für mobiles Arbeiten

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Kontakten, Informationen und Inhalten, um die Produktivität und die Teamarbeit zu fördern.

Enthält die Office-Anwendungen

Nutzen Sie stets aktuelle Versionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Office-Lösungen auf dem Gerät Ihrer Wahl.

Weitere Informationen >

E-Mail und Kalender

Bleiben Sie über Outlook und Exchange immer mit Kunden und Kollegen in Kontakt.

Weitere Informationen >

Chat, Telefonie und Besprechungen

Halten Sie Ihr ganzes Team mit Microsoft Teams auf dem neuesten Stand – per Chat, Onlinebesprechung und Telefonanruf.

Weitere Informationen >

Cloudspeicher

Verwalten Sie Ihre Dateien mit 1 TB OneDrive-Cloudspeicher von praktisch jedem Ort.

Weitere Informationen >

Immer perfekt organisiert

Führen Sie Ihr Unternehmen noch effizienter, und sorgen Sie mit modernen Tools für reibungslosere Abläufe.

Weniger Schreibarbeit

Digitalisieren Sie manuelle und immer gleiche Papierformulare mithilfe von Microsoft Forms.

Weitere Informationen >

Erkenntnisse gewinnen

Sammeln Sie mit Abstimmungen, Umfragen und Fragebögen ganz einfach Daten und Erkenntnisse von Mitarbeitern und Kunden.

Weitere Informationen >

Routineaufgaben vereinfachen

Automatisieren Sie häufige Routineaufgaben mit Power Automate.

Weitere Informationen >

Bestehende Apps einbinden

Bündeln Sie alle Tools an einem Ort, indem Sie Drittanbieter-Anwendungen in Microsoft Teams integrieren.

Weitere Informationen >

Rundumschutz für wichtige Daten

Schützen Sie Mitarbeiter, Informationen und Kundendaten durch eine zuverlässige Sicherheitslösung der Enterprise-Klasse.

Cyberangreifern keine Chance

Schützen Sie sich vor Viren, Schadsoftware, Phishing-Angriffen, Ransomware, Spam und anderen Bedrohungen.

Weitere Informationen >

Sichere Kundendaten

Schützen Sie Ihre Informationen vor Cyberangriffen, unbefugtem Zugriff und versehentlicher Löschung.

Weitere Informationen >

Geräte schützen

Schützen Sie Ihre Informationen, selbst wenn Mitarbeiter über ihre privaten Geräte darauf zugreifen.

Weitere Informationen >

IT-Support leicht gemacht

Sollten Sie Schwierigkeiten mit Ihrer IT haben stehen wir Ihnen dank der Support-Flatrate kostenlos zur Verfügung.

Weitere Informationen >

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+
Enthält die Office Anwendungen
lokal installierte Office Desktop Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams) inkl. stetigem Updateservice.
Office Apps (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) für bis zu 15 Endgeräte pro Benutzer (5 Smartphones/Tablets, 5 MAC PC, 5 Windows PC).
+
Email und Kalender
E-Mail Postfach mit bis zu 50GB Speicherplatz pro Benutzer.
E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und vieles mehr in einer Plattform mobil, im Büro & auf jedem Endgerät.
+
Chat, Telefonie & Besprechungen
Microsoft Teams - die zentrale Kommunkationsplattform für Webmeetings, Chats, Anrufe und Dateiaustausch.
integrierte Lösung für interne sowie externe Videokonferenzen.
Chatten, Besprechungen halten sowie Dateien und Anwendungen freigeben – alles an einem Ort.
+
Cloudspeicher
gemeinsamer Online-Dateispeicher (Onedrive) mit 1 TB Speicherkapazität pro Benutzer zur Ablage von Dateien, Bildern.
synchronisierte E-Mails, Dateien und Chats auf Smartphone, Tablet und Windows (iOS, Android, Windows 10).
Wiederherstellung Ihrer online gespeicherten Daten im Notfall durch mehrfache Datensicherung.
+
Weniger Schreibarbeit
digitale Unterschrift von Office-Dokumenten wie bspw. PDF.
gemeinsames Bearbeiten / Arbeiten an Präsentationen und Dokumenten.
OneNote: der digitale Notizblock auf all Ihren Geräten, um spontane Ideen festzuhalten. Anschließend können Sie Ihre Notizen per Tastatur, Textmarker oder Stift überarbeiten.
+
Erkenntnisse gewinnen
zentrale Erstellung von Formularen zur Abfrage standardisierter Angaben von Kunden.
+
Routineaufgaben vereinfachen
integrierte Automatisierung von Dateiablagen in zentrale Ordnerstrukturen.
+
Bestehende Apps einbinden
automatische Bereitstellung & Onboarding von Applikationen & Office Software für neue Mitarbeiter/neue Arbeitsplätze.
inkludierte Anbindung von externen Softwarediensten sowie Einbettung von Webdiensten.
+
Cyberangreifern keine Chance
99,9 Prozent per Servicelevel abgesicherte Verfügbarkeit.
Kontrolle, Einschränkung und Löschung von unerwünschten Applikationen auf verwalteten Geräten.
Benutzer-, Gruppen und unternehmensweite Bereitstellung von Richtlinien zum Zugriff/Einschränkung auf Unternehmensdaten.
Web-Filterung auf Basis von Kategorien; wird sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks durchgesetzt.
Applikationskontrolle: Point-and-Click-Blockierung von Anwendungen basierend auf Kategorie oder Name.
Data Loss Prevention (DLP): Beschränkung von nicht autorisierten Datenbewegungen mittels vorkonfigurierten oder benutzerdefinierten Regeln.
Download Reputation Scan: Prüfung der Vertrauenswürdigkeit von Downloads und Blocken von Downloads bei Verdacht.
„Deep Learning“-Malware-Erkennung mithilfe künstlicher Intelligenz.
Verhaltensanalysen vor Ausführung (HIPS).
Ransomware File Protection (CryptoGuard): Schutz vor Verschlüsselungstrojanern und unerwünschter Dateiverschlüsselung.
+
Sichere Kundendaten
digitalisierter Belegtransfer von Papierdokumenten mobiler Mitarbeiter in die Verwaltung (Quittungen, Belege, Rechnungen etc.).
nach ISO/IEC 27018 geprüfter Datenschutz.
Bereitstellung der Lösungsbestandteile aus deutschen Rechenzentren.
+
Geräte schützen
zentrale Steuerung von verwalteten Windows 10 Endgeräten durch Microsoft Endpoint Management.
Zurücksetzen, Löschen oder Sperren eines verwalteten Windows 10 Gerätes (z.B. im Fall von Verlust oder Diebstahl).
Verwaltung von iOS & Android Geräten sowie Microsoft Edge Konfigurationen durch Microsoft Endpoint Management.
Prüfung und Überwachung von freien Gerätekapazitäten (Festplattenkapazitäten).
Verwaltung von unternehmensfremden/BYOD Geräten der Mitarbeiter.
Anti-Malware-Dateiscans & Live Protection (Antivirus).
Verwalteter Zugriff auf Wechselmedien und mobile Geräte.
Blockierung pot. unerwünschter Anwendungen (PUAs).
Patch-Analyse von installierter Software auf dem PC.
Malicious Traffic Detection (MTD): Scan des Rechners auf verdächtige Aktivitäten von Dateien & Programmen.
Patchmanagement und automatisierte Updates
+
Rechtskonforme E-Mail Archivierung
Die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails ist im geschäftlichen Kontext unerlässlich. Die allumfassende EMail-Archivierung bietet eine sichere Aufbewahrung für sensible Inhalte und bietet bis zu 25GB Postfachspeicher pro Benutzerpostfach.
E-Mail Live-Tracking mit benutzerdefinierten Einstellungen bietet dem Benutzer einen vollständigen Überblick über alle an ihn gerichteten E-Mails.
Mit Hilfe des Infomail Handlings fluten Newsletter und Werbemails nicht länger die Postfächer oder die Smartphones Ihrer Benutzer.
Content Control schützt Ihre E-Mail-Kommunikation vor dem Eindringen und dem Versand unerwünschter oder unerlaubter Dateianhänge gemäß Ihrer Firmen-Policy. Bei der Steuerung von Content Control können bspw. Sammelbegriffe und Kategorien (z. B. .docmacro oder .executable) gesperrt sein.
Der Compliance Filter bietet eine individuelle Definition von Suchbegriffen und den daraus folgenden Aktionen in unterschiedlichen Kontexten zum Tragen. Nachrichten die beispielsweise den Betreff „Bewerbung“ tragen, können automatisch an Ihre Personalabteilung weitergeleitet werden.
Sollte eine eingehende E-Mail (z. B. Phishing- oder Spam-E-Mail) eine Bedrohung mit sich bringen, wird der Angriff durch die mehrstufigen Filtersysteme sofort erkannt, geblockt und in die Quarantäne verschoben.
Outlook Black & Whitelisting: E-Mail Adressen auf der Blacklist werden geblockt und nicht zugestellt. Whitelist E-Mail Adressen werden immer zugestellt.
Benutzer- & Gruppenbasierte Signatur zur Förderung der CI
Mithilfe der 1-Click Intelligent Ads können Sie Ihre externe E-Mail Kommunikation beispielsweise durch Werbebanner und Verlinkungen unterstützen.
Das Gesamtpaket bietet mithilfe detailliert definierter Sicherheitsrichtlinien die Möglichkeit, die verwendeten Sicherheitskriterien der E-Mail-Kommunikation per Mausklick zu definieren und an Ihre Anforderungen und Ihre Firmen Policy anzupassen.
Für die rechtlichen Aufbewahrungsfristen greifen bei der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation dieselben Vorgaben wie im klassischen Briefverkehr daher ist durch 365 die integrierte E-Mail Archivierung bis zu 10 Jahre Aufbewahrung der E-Mails gegeben.
Die umfangreiche Volltextsuche mit zahlreichen Filterfunktionen ermöglicht das schnelle und präzise Auffinden gesuchter Daten.
Forensic Analyses: Um alle Facetten möglicher Verhaltensweisen von Angreifern abzudecken, darunter beispielsweise auch die Folgen von Social Engineering, erkennen die Forensic Analyses schädliche Vorgehensweisen wie auffällige Inhaltsmuster oder gefälschte Identitäten im Detail wieder.
Advanced Threat Protection: Wird beispielsweise Malware in Form eines E-Mail-Dateianhangs getarnt und eingeschleust, unterzieht ATP diesen Schädlingen weitgehende Analysen und betrachtet deren Verhalten. Sobald ein Angriff entdeckt wird, wird automatisch eine Benachrichtigung an Ihr IT-Sicherheitsteam versendet, um es unmittelbar über eine mögliche Bedrohung zu informieren.
URL Malware Control: Empfangene E-Mails oder Dateianhänge können Links enthalten, hinter denen sich gegebenenfalls Webseiten verbergen, die mit Malware infizierte Downloads anbieten. URL-Malware Control schützt Sie und Ihr Unternehmen vor gezielten Angriffen, Blended Attacks und digitaler Spionage und benachrichtigt Sie über akute Angriffe.
Contingency Covering - E-Mails immer zugänglich – auch bei Systemausfall: Sollte es zu einem Ausfall der Microsoft-Services kommen oder die Services temporär nicht erreichbar sein erhalten Sie weiterhin Ihre E-Mails!
+
IT-Support leicht gemacht
für alle im "Office-Cockpit" integrierten Produkte sowie Microsoft Produkte der Windows und Office Kategorie innerhalb der TeamIT Supportzeiten. Bei Buchung von Optionspaketen erweitert sich die Supportflatrate auf die gebuchten Erweiterungen.
Die Team-IT Supportzeiten beinhalten den Zeitraum von Mo-Do: 9:00 - 17:00, Fr. 9:00 - 15:00.
verschiedenste Supportkanäle für schnellstmögliche Hilfe: Live-Support via Chat auf der Office Cockpit Webseite Terminbuchung für Supporttermine über die Office Cockpit Webseite Rückrufe aus dem 2nd Level Support bei komplexesten Anforderungen Remote Fernwartung für Ihre Mitarbeiter.
FAST LANE Support: Priorisierung Ihrer Supportanfrage und garantiert schnellste Bearbeitungszeit.

Office Cockpit

macht Schluss mit

  • klassischen Problemen im IT-Bereich
  • zeitraubenden Installationen und Einrichtungen
  • hohen Support-Rechnungen
  • Angst vor Viren und Cyber-Angriffen
  • Aufwendigen Programmierungen
  • Problemen in der Kommunikation
  • Suchen nach Zugangsdaten

Office Cockpit passt zu Ihnen,

wenn Sie

  • mehr aus Ihrer Zeit machen wollen
  • gern orts-, zeit- und geräteunabhängig arbeiten
  • die Produktivität und Konnektivität des Teams erhöhen wollen
  • Ihre Opportunitätskosten senken wollen
  • ein Mehr an Sicherheit genießen möchten
  • gerne von gewohnten und bewährten Microsoft 365-Tools profitieren
  • Ihre Mitarbeiter schneller auf Flughöhe bringen wollen
  • Ihre Support-Kosten reduzieren möchten

Über 1.000 Kunden vertrauen auf Office-Cockpit

„Sehr innovativ und kreativ in der Schaffung echter Mehrwerte durch IT Lösungen. Klasse Zusammenarbeit. Absolut empfehlenswert!“




Robert Jänisch, IOX GmbH Düsseldorf
„Schnell, zuverlässig, kompetent. Ein sehr guter Service und eine ausgezeichnete Zusammenarbeit. Danke!“




André Kempe – Vermögensberater in Hartmannsdorf
„Ihre Expertise hinsichtlich Arbeitsprozessoptimierung, Organisation und Strukturaufbau ist eines der grundlegenden Fundamente unseres Erfolges. Dank Ihres persönlichen Einsatzes sind wir auf alle kommenden Aufgaben bestens vorbereitet und organisiert. Vielen Dank auch dafür, dass wir auf Ihr hervorragendes Kontaktnetzwerk zurückgreifen konnten. Die daraus entstandenen neuen Geschäftsbeziehungen werden ein entscheidender Bestandteil unseres zukünftigen Erfolges sein.“




Andreas Bohnes Inhaber, mein-schiffberater.com

In dem Beratungsgespräch erfahren Sie,

  • wie Office Cockpit individuell für Sie konfiguriert wird
  • wie einfach Änderungen vorgenommen werden können
  • wie Sie sich mit der IT viel Zeit sparen
  • wie Ihre bestehende IT-Landschaft einfach integriert wird
  • wie eine Überlizensierung ausgeschlossen wird
  • wie die Themen DSGVO, GoBD, Rechtskonformität und Virenschutz abgesichert sind

Das Beratungsgespräch ist ein individuelles 1:1-Gespräch, in dem Ihre Fragen und Herausforderungen gezielt besprochen werden.