Office Cockpit für Handelsunternehmen
Office Cockpit ist die Produktivitäts-Cloud für Unternehmen, die erstklassige Office-Anwendungen mit leistungsfähigen Cloud-Diensten, Geräteverwaltung und erweiterter IT-Sicherheit vereint.
Erfahren Sie im praktischen Fallbeispiel von einem unserer Kunden, wie Office Cockpit den Workflow im Unternehmen revolutioniert hat und wie auch Sie davon profitieren können.
Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir die optimale IT-Lösung für Ihr Unternehmen.
Office Cockpit für Handelsunternehmen
Office Cockpit ist die Produktivitäts-Cloud für Unternehmen, die erstklassige Office-Anwendungen mit leistungsfähigen Cloud-Diensten, Geräteverwaltung und erweiterter IT-Sicherheit vereint.
Erfahren Sie im praktischen Fallbeispiel von einem unserer Kunden, wie Office Cockpit den Workflow im Unternehmen revolutioniert hat und wie auch Sie davon profitieren können.
Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir die optimale IT-Lösung für Ihr Unternehmen.
Unzählige Vorteile für Handelsunternehmen mit Office Cockpit
Microsoft 365-Tools
Eine für Sie maßgeschneiderte Lösung an Microsoft Produkten, fertig eingerichtet und vernetzt.
Datensicherheit
Höchste Sicherheit für Ihre Daten auf jedem Ihrer Geräte.
Teamkommunikation
Seien Sie ständig mit Ihrem Team in Verbindung, egal ob im Büro, Home Office oder Außendienst.
Virenschutz
Schützen Sie Ihre sensiblen Daten vor böswilligen Angreifern aus dem Netz.
App-Integrationen
Mit Office Cockpit ist die Integration Ihrer Apps nahtlos möglich.
Automatisierungen
Integrierte Automatisierung von Dateiablagen in zentrale Ordnerstrukturen.
Support-Flatrate
Wir sind für Sie da, egal ob Live-Chat oder Telefon. Wir lösen Ihr Problem.
DSGVO-Konformität
Mit unseren Applikationen sind Sie 100% DSGVO-konform und müssen sich über Abmahnungen keine Sorgen machen.
So könnte Office Cockpit auch bei Ihnen funktionieren
Zum Unternehmen
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20 Mitarbeiter
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davon 15 Mitarbeiter im Außendienst (Verkauf)
-
und 5 Mitarbeiter im Büro
Branche
deutschlandweit agierendes, mittelständisches Unternehmen mit Tätigkeitsfeld Stahlhandel.
Inspiriert vom Leitsatz „IT trägt zum gesteigerten Umsatz jedes Unternehmens bei!“, steht ein Wandel für viele Handelsunternehmen bevor. Denn die digitale Transformation und die Digitalisierung ist im vollen Gange. Geschäftsprozesse müssen optimiert werden, um im Wettbewerb bestehen zu können und um noch erfolgreicher zu werden. Die Komplexität der IT wächst täglich und der Einsatz von neuen Medien ist unumgänglich.
Herausforderungen
Als Handelsunternehmen leisten Sie jeden Tag großartige Arbeit. Doch gerade in manchen Geschäftsfeldern, wie der IT fehlt Ihnen noch die ausreichende Struktur und Skalierbarkeit. Denn gerade Außendienstmitarbeiter haben nach ihren reisenden Tätigkeiten eine Vielzahl an Belegen, die aufbewahrt und digitalisiert werden müssen. Gerade hier kann es passieren, dass wichtige Unterlagen für Abrechnungen verloren gehen.
Der stetig steigende Wettbewerbsdruck aufgrund gleichwertiger Produkte und immer höherer Markttransparenz durch die Digitalisierung, Online-Shops kaufen Kunden häufiger online anstatt beim Fachhandel. Hierdurch werden auch die Erträge und Margen schmaler und geringer. Um schnell auf einen potentiellen Bedarf mit einem Angebot reagieren können, ist Wissen über die neuesten Produkte sowie aktuellste Verfügbarkeiten und Angebote nötig.
Als Unternehmensführung und als Außendienst kämpfen Sie mit der Herausforderung, dass Ihre Kunden Ihre Produkte kaufen und nicht zum Wettbewerb wechseln.
Lösungen:
Profitieren Sie als Handelsunternehmen von unseren maßgeschneiderten Lösungen und skalierbaren monatlichen Investitionen. Wir alle wissen, dass sich die Welt stetig und schnell verändert und Sie als Unternehmen darauf schnell reagieren müssen.
So ist auch das Geschäft der Kunden des Stahlhändlers. Mitarbeiter im Außendienst treffen beim Kunden stets auf neue Anforderungen, Materialwünsche und immer kurzfristigere Lieferwünsche. Sie müssen schnell auf einen potentiellen Bedarf mit einem Angebot reagieren können.
Durch die Kombination von allen notwendigen Alltags-Anwendungen, der IT-Sicherheitssoftware für Arbeitsplätze, Smartphones, Tablets und Notebooks sowie rechtlicher Sicherheit, gewährleisten wir eine flexible Projektplanung und eine 100% DSGVO-konforme Nutzung.
Mithilfe von Microsoft OneDrive & Power Automate können Rechnungen & Quittungen jeder Art mit dem Smartphone fotografiert und anschließend direkt in einen dafür vorgesehen Ordner gescannt werden.
Durch intelligentes Marketing im Umkreis des Lieferanten kann die Sichtbarkeit des Unternehmens erhöht werden. Die daraus generierten Anfragen werden durch Systeme sofort an den entsprechenden Bearbeiter gegeben und dadurch deutlich schneller verarbeitet. Der Kunde erhält beste Beratung vom Fachhandel, kombiniert mit schnellen Prozessen und einer schnellen Erfüllung seines Anliegens.
Passen Sie die IT Ihrem Unternehmen an und nicht umgekehrt
Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir Ihre Ideale IT-Lösung.
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So profitieren Sie von Office Cockpit im Unternehmen
Was Ihnen Office Cockpit bietet
Team-Produktivität erhöhen
Mehr Umsatz generieren
Einfacher Kunden begeistern
Mitarbeiter motivieren
Effizienz steigern
Sicherer kommunizieren
Komplexität reduzieren
Fokussierter wachsen
Wettbewerbsfähigkeit erhöhen
Gemacht für mobiles Arbeiten
Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Kontakten, Informationen und Inhalten, um die Produktivität und die Teamarbeit zu fördern.
Enthält die Office-Anwendungen
E-Mail und Kalender
Bleiben Sie über Outlook und Exchange immer mit Kunden und Kollegen in Kontakt.
Chat, Telefonie und Besprechungen
Halten Sie Ihr ganzes Team mit Microsoft Teams auf dem neuesten Stand – per Chat, Onlinebesprechung und Telefonanruf.
Cloudspeicher
Verwalten Sie Ihre Dateien mit 1 TB OneDrive-Cloudspeicher von praktisch jedem Ort.
Immer perfekt organisiert
Führen Sie Ihr Unternehmen noch effizienter, und sorgen Sie mit modernen Tools für reibungslosere Abläufe.
Weniger Schreibarbeit
Digitalisieren Sie manuelle und immer gleiche Papierformulare mithilfe von Microsoft Forms.
Erkenntnisse gewinnen
Sammeln Sie mit Abstimmungen, Umfragen und Fragebögen ganz einfach Daten und Erkenntnisse von Mitarbeitern und Kunden.
Routineaufgaben vereinfachen
Automatisieren Sie häufige Routineaufgaben mit Power Automate.
Bestehende Apps einbinden
Bündeln Sie alle Tools an einem Ort, indem Sie Drittanbieter-Anwendungen in Microsoft Teams integrieren.
Rundumschutz für wichtige Daten
Schützen Sie Mitarbeiter, Informationen und Kundendaten durch eine zuverlässige Sicherheitslösung der Enterprise-Klasse.
Cyberangreifern keine Chance
Schützen Sie sich vor Viren, Schadsoftware, Phishing-Angriffen, Ransomware, Spam und anderen Bedrohungen.
Sichere Kundendaten
Schützen Sie Ihre Informationen vor Cyberangriffen, unbefugtem Zugriff und versehentlicher Löschung.
Geräte schützen
Schützen Sie Ihre Informationen, selbst wenn Mitarbeiter über ihre privaten Geräte darauf zugreifen.
IT-Support leicht gemacht
Sollten Sie Schwierigkeiten mit Ihrer IT haben stehen wir Ihnen dank der Support-Flatrate kostenlos zur Verfügung.
| ✔ Enthalten ✔ Teilweise enthalten |
Office Cockpit Economy Class  Jetzt Termin wählen |
Office Cockpit Business Class  Jetzt Termin wählen |
Office Cockpit First Class  Jetzt Termin wählen |
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+ Enthält die Office Anwendungen
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✔ | ✔ | ✔ |
| lokal installierte Office Desktop Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams) inkl. stetigem Updateservice. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Office Apps (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) für bis zu 15 Endgeräte pro Benutzer (5 Smartphones/Tablets, 5 MAC PC, 5 Windows PC). | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Email und Kalender
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✔ | ✔ | ✔ |
| E-Mail Postfach mit bis zu 50GB Speicherplatz pro Benutzer. | ✔ | ✔ | ✔ |
| E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und vieles mehr in einer Plattform mobil, im Büro & auf jedem Endgerät. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Chat, Telefonie & Besprechungen
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✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Teams - die zentrale Kommunkationsplattform für Webmeetings, Chats, Anrufe und Dateiaustausch. | ✔ | ✔ | ✔ |
| integrierte Lösung für interne sowie externe Videokonferenzen. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Chatten, Besprechungen halten sowie Dateien und Anwendungen freigeben – alles an einem Ort. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Cloudspeicher
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✔ | ✔ | ✔ |
| gemeinsamer Online-Dateispeicher (Onedrive) mit 1 TB Speicherkapazität pro Benutzer zur Ablage von Dateien, Bildern. | ✔ | ✔ | ✔ |
| synchronisierte E-Mails, Dateien und Chats auf Smartphone, Tablet und Windows (iOS, Android, Windows 10). | ✔ | ✔ | ✔ |
| Wiederherstellung Ihrer online gespeicherten Daten im Notfall durch mehrfache Datensicherung. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Weniger Schreibarbeit
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✔ | ✔ | ✔ |
| digitale Unterschrift von Office-Dokumenten wie bspw. PDF. | ✔ | ✔ | ✔ |
| gemeinsames Bearbeiten / Arbeiten an Präsentationen und Dokumenten. | ✔ | ✔ | ✔ |
| OneNote: der digitale Notizblock auf all Ihren Geräten, um spontane Ideen festzuhalten. Anschließend können Sie Ihre Notizen per Tastatur, Textmarker oder Stift überarbeiten. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Erkenntnisse gewinnen
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| zentrale Erstellung von Formularen zur Abfrage standardisierter Angaben von Kunden. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Routineaufgaben vereinfachen
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✔ | ✔ | ✔ |
| integrierte Automatisierung von Dateiablagen in zentrale Ordnerstrukturen. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Bestehende Apps einbinden
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| automatische Bereitstellung & Onboarding von Applikationen & Office Software für neue Mitarbeiter/neue Arbeitsplätze. | ✔ | ✔ | ✔ |
| inkludierte Anbindung von externen Softwarediensten sowie Einbettung von Webdiensten. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Cyberangreifern keine Chance
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✔ | ✔ | ✔ |
| 99,9 Prozent per Servicelevel abgesicherte Verfügbarkeit. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kontrolle, Einschränkung und Löschung von unerwünschten Applikationen auf verwalteten Geräten. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Benutzer-, Gruppen und unternehmensweite Bereitstellung von Richtlinien zum Zugriff/Einschränkung auf Unternehmensdaten. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Web-Filterung auf Basis von Kategorien; wird sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks durchgesetzt. | ✔ | ✔ | |
| Applikationskontrolle: Point-and-Click-Blockierung von Anwendungen basierend auf Kategorie oder Name. | ✔ | ✔ | |
| Data Loss Prevention (DLP): Beschränkung von nicht autorisierten Datenbewegungen mittels vorkonfigurierten oder benutzerdefinierten Regeln. | ✔ | ✔ | |
| Download Reputation Scan: Prüfung der Vertrauenswürdigkeit von Downloads und Blocken von Downloads bei Verdacht. | ✔ | ✔ | |
| „Deep Learning“-Malware-Erkennung mithilfe künstlicher Intelligenz. | ✔ | ✔ | |
| Verhaltensanalysen vor Ausführung (HIPS). | ✔ | ✔ | |
| Ransomware File Protection (CryptoGuard): Schutz vor Verschlüsselungstrojanern und unerwünschter Dateiverschlüsselung. | ✔ | ✔ | |
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+ Sichere Kundendaten
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✔ | ✔ | ✔ |
| digitalisierter Belegtransfer von Papierdokumenten mobiler Mitarbeiter in die Verwaltung (Quittungen, Belege, Rechnungen etc.). | ✔ | ✔ | ✔ |
| nach ISO/IEC 27018 geprüfter Datenschutz. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bereitstellung der Lösungsbestandteile aus deutschen Rechenzentren. | ✔ | ✔ | ✔ |
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+ Geräte schützen
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✔ | ✔ | ✔ |
| zentrale Steuerung von verwalteten Windows 10 Endgeräten durch Microsoft Endpoint Management. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zurücksetzen, Löschen oder Sperren eines verwalteten Windows 10 Gerätes (z.B. im Fall von Verlust oder Diebstahl). | ✔ | ✔ | ✔ |
| Verwaltung von iOS & Android Geräten sowie Microsoft Edge Konfigurationen durch Microsoft Endpoint Management. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Prüfung und Überwachung von freien Gerätekapazitäten (Festplattenkapazitäten). | ✔ | ✔ | ✔ |
| Verwaltung von unternehmensfremden/BYOD Geräten der Mitarbeiter. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Anti-Malware-Dateiscans & Live Protection (Antivirus). | ✔ | ✔ | |
| Verwalteter Zugriff auf Wechselmedien und mobile Geräte. | ✔ | ✔ | |
| Blockierung pot. unerwünschter Anwendungen (PUAs). | ✔ | ✔ | |
| Patch-Analyse von installierter Software auf dem PC. | ✔ | ✔ | |
| Malicious Traffic Detection (MTD): Scan des Rechners auf verdächtige Aktivitäten von Dateien & Programmen. | ✔ | ✔ | |
| Patchmanagement und automatisierte Updates | ✔ | ✔ | |
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+ Rechtskonforme E-Mail Archivierung
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✔ | ✔ | |
| Die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails ist im geschäftlichen Kontext unerlässlich. Die allumfassende EMail-Archivierung bietet eine sichere Aufbewahrung für sensible Inhalte und bietet bis zu 25GB Postfachspeicher pro Benutzerpostfach. | ✔ | ✔ | |
| E-Mail Live-Tracking mit benutzerdefinierten Einstellungen bietet dem Benutzer einen vollständigen Überblick über alle an ihn gerichteten E-Mails. | ✔ | ✔ | |
| Mit Hilfe des Infomail Handlings fluten Newsletter und Werbemails nicht länger die Postfächer oder die Smartphones Ihrer Benutzer. | ✔ | ✔ | |
| Content Control schützt Ihre E-Mail-Kommunikation vor dem Eindringen und dem Versand unerwünschter oder unerlaubter Dateianhänge gemäß Ihrer Firmen-Policy. Bei der Steuerung von Content Control können bspw. Sammelbegriffe und Kategorien (z. B. .docmacro oder .executable) gesperrt sein. | ✔ | ✔ | |
| Der Compliance Filter bietet eine individuelle Definition von Suchbegriffen und den daraus folgenden Aktionen in unterschiedlichen Kontexten zum Tragen. Nachrichten die beispielsweise den Betreff „Bewerbung“ tragen, können automatisch an Ihre Personalabteilung weitergeleitet werden. | ✔ | ✔ | |
| Sollte eine eingehende E-Mail (z. B. Phishing- oder Spam-E-Mail) eine Bedrohung mit sich bringen, wird der Angriff durch die mehrstufigen Filtersysteme sofort erkannt, geblockt und in die Quarantäne verschoben. | ✔ | ✔ | |
| Outlook Black & Whitelisting: E-Mail Adressen auf der Blacklist werden geblockt und nicht zugestellt. Whitelist E-Mail Adressen werden immer zugestellt. | ✔ | ✔ | |
| Benutzer- & Gruppenbasierte Signatur zur Förderung der CI | ✔ | ✔ | |
| Mithilfe der 1-Click Intelligent Ads können Sie Ihre externe E-Mail Kommunikation beispielsweise durch Werbebanner und Verlinkungen unterstützen. | ✔ | ✔ | |
| Das Gesamtpaket bietet mithilfe detailliert definierter Sicherheitsrichtlinien die Möglichkeit, die verwendeten Sicherheitskriterien der E-Mail-Kommunikation per Mausklick zu definieren und an Ihre Anforderungen und Ihre Firmen Policy anzupassen. | ✔ | ✔ | |
| Für die rechtlichen Aufbewahrungsfristen greifen bei der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation dieselben Vorgaben wie im klassischen Briefverkehr daher ist durch 365 die integrierte E-Mail Archivierung bis zu 10 Jahre Aufbewahrung der E-Mails gegeben. | ✔ | ✔ | |
| Die umfangreiche Volltextsuche mit zahlreichen Filterfunktionen ermöglicht das schnelle und präzise Auffinden gesuchter Daten. | ✔ | ✔ | |
| Forensic Analyses: Um alle Facetten möglicher Verhaltensweisen von Angreifern abzudecken, darunter beispielsweise auch die Folgen von Social Engineering, erkennen die Forensic Analyses schädliche Vorgehensweisen wie auffällige Inhaltsmuster oder gefälschte Identitäten im Detail wieder. | ✔ | ✔ | |
| Advanced Threat Protection: Wird beispielsweise Malware in Form eines E-Mail-Dateianhangs getarnt und eingeschleust, unterzieht ATP diesen Schädlingen weitgehende Analysen und betrachtet deren Verhalten. Sobald ein Angriff entdeckt wird, wird automatisch eine Benachrichtigung an Ihr IT-Sicherheitsteam versendet, um es unmittelbar über eine mögliche Bedrohung zu informieren. | ✔ | ✔ | |
| URL Malware Control: Empfangene E-Mails oder Dateianhänge können Links enthalten, hinter denen sich gegebenenfalls Webseiten verbergen, die mit Malware infizierte Downloads anbieten. URL-Malware Control schützt Sie und Ihr Unternehmen vor gezielten Angriffen, Blended Attacks und digitaler Spionage und benachrichtigt Sie über akute Angriffe. | ✔ | ✔ | |
| Contingency Covering - E-Mails immer zugänglich – auch bei Systemausfall: Sollte es zu einem Ausfall der Microsoft-Services kommen oder die Services temporär nicht erreichbar sein erhalten Sie weiterhin Ihre E-Mails! | ✔ | ✔ | |
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+ IT-Support leicht gemacht
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✔ | ✔ | ✔ |
| für alle im "Office-Cockpit" integrierten Produkte sowie Microsoft Produkte der Windows und Office Kategorie innerhalb der TeamIT Supportzeiten. Bei Buchung von Optionspaketen erweitert sich die Supportflatrate auf die gebuchten Erweiterungen. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Die Team-IT Supportzeiten beinhalten den Zeitraum von Mo-Do: 9:00 - 17:00, Fr. 9:00 - 15:00. | ✔ | ✔ | ✔ |
| verschiedenste Supportkanäle für schnellstmögliche Hilfe: Live-Support via Chat auf der Office Cockpit Webseite Terminbuchung für Supporttermine über die Office Cockpit Webseite Rückrufe aus dem 2nd Level Support bei komplexesten Anforderungen Remote Fernwartung für Ihre Mitarbeiter. | ✔ | ✔ | ✔ |
| FAST LANE Support: Priorisierung Ihrer Supportanfrage und garantiert schnellste Bearbeitungszeit. | ✔ |
Office Cockpit
macht Schluss mit
- klassischen Problemen im IT-Bereich
- zeitraubenden Installationen und Einrichtungen
- hohen Support-Rechnungen
- Angst vor Viren und Cyber-Angriffen
- Aufwendigen Programmierungen
- Problemen in der Kommunikation
- Suchen nach Zugangsdaten
Office Cockpit passt zu Ihnen,
wenn Sie
- mehr aus Ihrer Zeit machen wollen
- gern orts-, zeit- und geräteunabhängig arbeiten
- die Produktivität und Konnektivität des Teams erhöhen wollen
- Ihre Opportunitätskosten senken wollen
- ein Mehr an Sicherheit genießen möchten
- gerne von gewohnten und bewährten Microsoft 365-Tools profitieren
- Ihre Mitarbeiter schneller auf Flughöhe bringen wollen
- Ihre Support-Kosten reduzieren möchten
Über 1.000 Kunden vertrauen auf Office-Cockpit
In dem Beratungsgespräch erfahren Sie,
- wie Office Cockpit individuell für Sie konfiguriert wird
- wie einfach Änderungen vorgenommen werden können
- wie Sie sich mit der IT viel Zeit sparen
- wie Ihre bestehende IT-Landschaft einfach integriert wird
- wie eine Überlizensierung ausgeschlossen wird
- wie die Themen DSGVO, GoBD, Rechtskonformität und Virenschutz abgesichert sind